Co nowego w Microsoft 365 i Copilot?

Dostrzegaj trendy Copilot dzięki Viva Insights 

Na pulpicie nawigacyjnym Copilot, strony Adopcja i Wpływ oferują teraz sześciomiesięczny widok linii trendu przyjęcia Copilot w Twojej organizacji. 

Nowa linia trendu strony Adoption wyświetla trendy z ostatnich sześciu miesięcy, filtrowane według liczby aktywnych użytkowników Copilot, odsetka aktywnych użytkowników, liczby licencjonowanych pracowników lub odsetka licencjonowanych pracowników. 

Jak widać na powyższym obrazku, można zmierzyć korzyści dzięki dostarczonym danym, umożliwiając podejmowanie właściwych i opartych na danych decyzji dotyczących tego, gdzie przydzielić licencje lub które zespoły mogą potrzebować więcej wskazówek lub szkoleń. 

Będzie to bardziej niż pomocne przy podejmowaniu decyzji o uzyskaniu licencji lub przydzieleniu większej liczby licencji na Copilot w organizacji; pozwoli ci to wiedzieć, kto najlepiej się do tego nadaje. 

Jeszcze bliższe spojrzenie na Copilot dzięki Viva Insights 

Nowy szablon Copilot Adoption PBI (wstępnie zaprojektowany plik używany w Microsoft Power BI, usłudze analizy biznesowej firmy Microsoft) umożliwia bliższe przyjrzenie się temu, jak Twoja organizacja wdraża Copilot. 

Obejmuje on dynamiczny wycinek daty, linie trendu i sekcję podkreślającą najważniejsze działania. 

Szablon ten zapewnia szczegółowy wgląd w trendy użytkowania, pomagając zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zoptymalizować wykorzystanie Copilot. 

Szablon Copilot Impact PBI zapewnia wgląd w wpływ Copilot na zachowanie organizacji, z funkcjami takimi jak dynamiczne wycinki dat, godziny wspomagane przez Copilot, kalkulatory wartości, porównania grup i konfigurowalne definicje użytkowania. Ponadto, rozszerzając swoje spostrzeżenia oparte na danych na temat wdrażania Copilot. 

Praktyczne wskazówki z Copilot Academy w Viva Learning 

Po ogłoszeniu ogólnej dostępności w kwietniu, Microsoft Copilot Academy obsługuje teraz nowe praktyczne wskazówki z Copilot Lab. 

Ćwiczenia, wraz ze wskazówkami i dokumentacją w Copilot Academy, pomagają uczniom w kompleksowym doskonaleniu umiejętności Copilot. 

Akademia Copilot jest cennym źródłem wiedzy dla każdego, kto chce poprawić swoje umiejętności w zakresie Copilot, oferując szereg materiałów do samodzielnej nauki i interaktywnych ćwiczeń. 

Ulepszanie treści SharePoint za pomocą Copilot w SharePoint Text v1 

Od tego miesiąca można używać Copilot do szybkiego przepisywania istniejącego tekstu na stronach SharePoint lub w postach z wiadomościami. Pozwoli to wielu zespołom szybko wyróżnić kluczowe aktualizacje. 

Zapewnia to, że ich odbiorcy angażują się w wysokiej jakości treści. Możesz teraz zmienić ton tekstu, przejrzeć treść przed jej zastąpieniem, uczynić tekst zwięzłym lub dłuższym, a nawet automatycznie przepisać tekst. 

Ulepsz swoje dokumenty dzięki Microsoft Designer w Copilot 

Ulepszanie dokumentów i prezentacji za pomocą odpowiedniego obrazu staje się łatwiejsze dzięki nowym możliwościom Microsoft Designer w Copilot dla Microsoft 365. 

Począwszy od tego miesiąca, użytkownicy mogą tworzyć obrazy generowane przez sztuczną inteligencję za pomocą prostego monitu lub pobrać idealne zdjęcie stockowe z biblioteki Microsoftu, oszczędzając czas i energię, ponieważ nie będziesz już musiał przewijać bez celu, aby znaleźć to, czego potrzebujesz, Designer przyniesie ci to po krótkim, krótkim monicie. 

W PowerPoint Designer automatycznie doda obraz do atrakcyjnego projektu slajdu. 

Przekształcanie wiadomości Teams i zarządzanie artefaktami spotkań za pomocą Copilot 

Użytkownicy mogą teraz poinstruować Copilot, aby dostosował wiadomości, które przygotowują w Teams. 

Podczas pisania wiadomości użytkownicy mogą otworzyć Copilot i wpisać monit, taki jak “dodaj wezwanie do działania”, “spraw, by była przekonująca” lub “przekształć moją wiadomość w listę i dodaj język integracyjny”. Copilot odpowiednio dostosuje wiadomość. 

Ponadto organizatorzy spotkań mogą zarządzać dostępem do nagrań spotkań, transkrypcji i spostrzeżeń generowanych przez sztuczną inteligencję. 

Organizatorzy mogą wybierać spośród opcji takich jak “Wszyscy”, “Organizatorzy i współorganizatorzy” lub “Konkretne osoby”.  

Ustawienia te są dostępne z dowolnego punktu wprowadzania opcji spotkania. 

Ta nowa opcja spotkań została wprowadzona dla użytkowników licencjonowanych Copilot dla Microsoft 365 w czerwcu i będzie dostępna dla użytkowników licencjonowanych Teams Premium w przyszłym kwartale. 

Odblokuj więcej informacji dzięki Copilot w programie Word 

Copilot w programie Word umożliwia użytkownikom odwoływanie się do plików Word i PowerPoint, plików PDF oraz określonych wiadomości e-mail i spotkań. Ulepszenie to zwiększa dostęp do informacji w całej dzierżawie Microsoft 365 organizacji, usprawniając tworzenie i podsumowywanie dokumentów. 

Możliwość odwoływania się do plików PDF i zaszyfrowanych dokumentów Word została wprowadzona w czerwcu, a odwoływanie się do informacji Microsoft Cloud (wiadomości e-mail i spotkań) na początku ubiegłego miesiąca. 

Tworzenie precyzyjnych prezentacji dzięki Copilot w PowerPoint 

Użytkownicy mogą teraz tworzyć prezentacje przy użyciu dodatkowych typów plików PDF i zaszyfrowanych plików Word. Zapewnia to bogatszy kontekst dla nowych prezentacji, uzupełniając istniejące dokumenty Word i prezentacje PowerPoint. 

Podczas tworzenia prezentacji z podpowiedzi Copilot, narzędzie zapewnia teraz wyższą jakość prezentacji, a ulepszenia te obejmują: 

•     dopracowane projekty 
•     solidne struktury 
•     eleganckie przejścia 
•     animacje. 

Ulepszenia te zaczęły być wprowadzane w czerwcu. 

Po tym, jak użytkownik zada Copilotowi pytanie na czacie PowerPoint, odpowiedź zostanie wygenerowana przy użyciu bogatych, zorientowanych na ludzi danych i spostrzeżeń z chmury Microsoft, Microsoft Graph i wyszukiwarki Microsoft Bing. W ten sposób użytkownicy mogą pozostać w aplikacji, zadawać pytania i skupić się na tworzeniu prezentacji. 

Excel stał się inteligentniejszy dzięki Copilot 

Copilot w Excelu jest teraz bardziej wszechstronny niż kiedykolwiek. Może pracować na zakresach danych przypominających tabele z pojedynczym wierszem nagłówków. 

Oszczędza to czas, eliminując potrzebę formatowania danych, umożliwiając użytkownikom natychmiastowe rozpoczęcie ich analizy. 

Dodatkowo, pole edycji jest teraz dostępne w każdym arkuszu, a Copilot wskazuje najbliższą tabelę lub zakres danych. 

Copilot zapewnia bardziej konwersacyjne i kompleksowe odpowiedzi na pytania związane z programem Excel, oferując instrukcje krok po kroku i poprawki formuł. Ta funkcja jest już dostępna. 

Usprawnij plany pracy dzięki Copilot w Microsoft Loop 

Strony Microsoft Loop, elastyczne kanwy do organizowania i udostępniania pracy, są teraz zintegrowane z Copilot. 

Możesz teraz szybko tworzyć ustrukturyzowane dokumenty gotowe do współpracy zespołowej, zaczynając od zera lub używając istniejącej strony lub szablonu. 

Copilot może z łatwością utworzyć stronę pętli, która odpowiada ich konkretnym potrzebom, niezależnie od tego, czy jest to plan projektu, sesja opinii, czy coś innego. 

Podsumowanie 

Ciągłe innowacje Microsoftu w Copilot rewolucjonizują produktywność i współpracę w różnych aplikacjach. Od szczegółowego wglądu w trendy w Viva Insights po praktyczną naukę w Copilot Academy lub Copilot Champions, aktualizacje te zapewniają użytkownikom maksymalne wykorzystanie potencjału Copilot w ich codziennych zadaniach. Niezależnie od tego, czy chodzi o ulepszanie zawartości SharePoint, tworzenie atrakcyjnych wizualnie prezentacji za pomocą Microsoft Designer, czy usprawnianie analizy danych w Excelu, nowe funkcje Copilot pozwalają użytkownikom pracować mądrzej, a nie ciężej i wydajniej.