Microsoft Power Automate, wcześniej znany jako Microsoft Flow, to system korporacyjny firmy Microsoft, który pozwala nam zintegrować i zsynchronizować wszystkie nasze analizy danych i aplikacje w zautomatyzowany sposób, w celu zwiększenia produktywności i efektywności biznesowej.
Ta usługa online, oprócz automatyzacji procesów i zadań w prosty i intuicyjny sposób, pozwala również na posiadanie funkcjonalnego przepływu bez konieczności tworzenia kodu (lub z minimalnym kodem). Power Automate umożliwia połączenie dwóch lub więcej aplikacji (z Office 365 lub innych firm) i wykonywanie działań automatyzujących najbardziej rutynowe procesy biznesowe.
Niektóre z funkcji tego narzędzia to przenoszenie danych między systemami, wysyłanie przypomnień o zadaniach, obsługa danych z dowolnego API, automatyzacja zadań z lokalnego urządzenia.
Microsoft zaprojektował oprogramowanie, aby pomóc użytkownikom zautomatyzować przyziemne, ręczne procesy zarówno w Microsoft Office 365, jak i Microsoft Azure, a ostatecznym celem jest zwiększenie produktywności.
Power Automate jest domyślnie włączony we wszystkich aplikacjach Office 365 i zawiera około 150 standardowych konektorów. Narzędzie oferuje taką samą liczbę konektorów premium dostępnych do zakupu w celu zwiększenia możliwości automatyzacji.
Power Automate jest zasadniczo wersją PowerShell – języka skryptowego / programistycznego, w którym użytkownicy sieci piszą własne instrukcje w celu zautomatyzowania zadania. Jeśli masz dostęp do środowiska, najprawdopodobniej masz dostęp do Power Automate, więc jest to niezwykle potężne narzędzie dla hakerów. Trudno jest wykryć tworzenie podejrzanych skryptów, ponieważ użytkownicy z dostępem na poziomie administratora tworzą podobne skrypty. Na przykład, haker może wejść do sieci i utworzyć skrypt do przekazywania wszystkich wiadomości e-mail od dyrektora finansowego na określony adres e-mail. Trudno jest wykryć, czy ten konkretny skrypt jest złośliwy, chyba że zespoły bezpieczeństwa przejrzą i przeczytają każdy skrypt.
Tego typu wyrafinowane ataki są podobne do tych, które widzieliśmy w sieci Office 365, gdzie hakerzy używają legalnych narzędzi do atakowania firmy.
Power Automate i cyberbezpieczeństwo
Silnik przepływu pracy Power Automate umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych integracji i zautomatyzowanych procesów w Office 365 i aplikacjach innych firm bez pomocy programistów. Choć oprogramowanie to jest przydatne, wiąże się z wieloma potencjalnymi lukami w zabezpieczeniach, ponieważ przepływy automatyzacji mogą omijać zasady bezpieczeństwa, w tym zapobieganie utracie danych (DLP).
Szeroka dostępność i łatwość użycia Power Automate sprawia również, że jest to częściowo przydatne narzędzie dla atakujących do organizowania złośliwych poleceń i kontroli oraz zachowań związanych z ruchem bocznym.
Jak korzystać z Microsoft Power Automate?
Rozpoczęcie korzystania z Power Automate jest proste, wystarczy adres e-mail i przeglądarka internetowa. Pierwszym krokiem jest darmowa rejestracja i można zaczynać.
Aplikacja zawiera gotowe do użycia szablony i zalecenia dotyczące aplikacji, które można połączyć. Nawigacja jest bardzo intuicyjna, co czyni ją idealną dla użytkowników z niewielką lub żadną wiedzą programistyczną.
Stamtąd można utworzyć przepływ, który pobiera dane potencjalnego klienta i przesyła je do Dynamics, przechwytywać tweety z określonymi parametrami i automatycznie je retweetować, zapisywać załączniki dokumentów w wiadomościach e-mail w OneDrive lub SharePoint, otrzymywać powiadomienia na urządzeniu mobilnym… Lista nie ma końca.
Konektory Power Automate
Kolejną wielką zaletą Power Automate jest całkowita integracja z innymi usługami Microsoft lub innych firm. Konektory są odpowiedzialne za ułatwienie tego i jest to, że narzędzie ma prawie 300 predefiniowanych konektorów, wśród których wyróżniają się Sharepoint, Outlook, Mailchimp, GitHub, Dropbox, YouTube, WordPress….
Lista ta stale się powiększa i pozwala pracować z danymi w chmurze lub lokalnie. Ponadto, jeśli żaden z tych konektorów nie pasuje do naszych potrzeb, możemy stworzyć własny.
Aby lepiej je zrozumieć, musimy mieć jasne trzy pojęcia:
- Wyzwalacze – są to te, które rozpoczynają przepływ pracy. Może to być nowa wiadomość e-mail, zapisanie nowego dokumentu lub nowy film na kanale YouTube. Każde złącze ma co najmniej jeden wyzwalacz.
- Działania – gdy proces już się rozpoczął, musimy zdefiniować, jakie działania należy podjąć. Na przykład przesłanie pliku do OneDrive, rozpoczęcie procesu zatwierdzania, gdy otrzymamy wiadomość e-mail od określonej osoby… Każdy przepływ ma jedną lub więcej akcji.
- Połączenia – trzeci element odnosi się do sytuacji, gdy chcemy połączyć dwie aplikacje, ponieważ narzędzie poprosi o poświadczenia każdej aplikacji, którą chcemy połączyć. Są one szyfrowane za pomocą zabezpieczeń Microsoft i można je łatwo usunąć, gdy chcemy.
Przykłady usługi Power Automate
Oto kilka przykładów korzyści, jakie Microsoft Power Automate przynosi Twojej firmie:
Zwiększenie produktywności
Możesz tworzyć oszczędzające czas przepływy pracy, od pojedynczych zadań po systemy na dużą skalę. Wszystko to dzięki doskonałej integracji poprzez setki predefiniowanych konektorów.
Szybsza i bezpieczniejsza automatyzacja
Masz możliwość umożliwienia wszystkim użytkownikom tworzenia bezpiecznych przepływów pracy dzięki doświadczeniu z przewodnikiem przy użyciu samego programowania. Ułatwia to automatyzację procesów zrobotyzowanych (RPA).
Inteligentne przepływy pracy
Dzięki możliwościom oferowanym przez sztuczną inteligencję można teraz zautomatyzować ręczne zadania, które zajmują dużo czasu. Dzięki temu możesz mieć więcej czasu na skupienie się na innych strategicznych zadaniach, które wymagają większych inwestycji.
Automatyzacja stała się łatwiejsza dzięki sztucznej inteligencji
Power Automate udostępniło funkcję Describe it to Design it, która umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów poprzez opisywanie ich w języku naturalnym.
Funkcja ta sprawia, że tworzenie przepływów jest szybsze i łatwiejsze, a przepływy utworzone za pomocą tej funkcji są częściej używane.
Oprócz Describe it to Design it, Power Automate dodaje również dwie nowe funkcje:
Copilot, asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga użytkownikom tworzyć i ulepszać przepływy. Copilot to model przetwarzania języka naturalnego (NLP), który może rozumieć i odpowiadać na zapytania użytkowników. Może pomagać użytkownikom w takich zadaniach, jak znajdowanie właściwych akcji do użycia w przepływie, rozwiązywanie błędów i sugerowanie ulepszeń.
Utwórz tekst za pomocą GPT, która jest nową akcją umożliwiającą użytkownikom generowanie tekstu przy użyciu sztucznej inteligencji (model językowy GPT-3). Może to być wykorzystywane do różnych zadań, takich jak tworzenie treści, generowanie odpowiedzi na opinie klientów i wyodrębnianie informacji z dokumentów.
Te nowe funkcje sprawiają, że Power Automate jest jeszcze bardziej wydajny i łatwy w użyciu, a także pomagają firmom zautomatyzować więcej procesów. Są one już dostępne w wersji zapoznawczej i będą ogólnie dostępne jeszcze w tym roku.
