Microsoft 365 – nie każda firma potrzebuje tego samego
Współczesne firmy działają w różnych branżach, mają odmienne struktury, cele i sposób pracy. Dlatego rozwiązania chmurowe, takie jak Microsoft 365, muszą być elastyczne i dopasowane do konkretnych potrzeb. Dla jednych wystarczająca będzie poczta e-mail i podstawowe narzędzia do komunikacji, dla innych – pełen zestaw aplikacji biurowych, zaawansowane zabezpieczenia oraz narzędzia do zarządzania urządzeniami i danymi.
Wybór odpowiedniego planu Microsoft 365 może znacząco wpłynąć na wydajność zespołu, organizację pracy oraz bezpieczeństwo firmowych danych. To decyzja, która realnie przekłada się na codzienne funkcjonowanie firmy – od pracy działu sprzedaży, po obsługę klienta czy administrację.
Jak Ci pomożemy?
W tym artykule znajdziesz praktyczne porównanie najpopularniejszych planów Microsoft 365 dla firm – zarówno tych dla mniejszych organizacji (Business), jak i większych (Enterprise). Zobaczysz, co oferuje każdy z nich, czym się różnią i dla jakiego typu działalności są najbardziej odpowiednie. Dzięki temu łatwiej będzie Ci wybrać plan dopasowany do potrzeb Twojej firmy – bez przepłacania i bez kompromisów.
Dlaczego wybór planu ma kluczowe znaczenie?
Nie płać za funkcje, których nie używasz
Wielu przedsiębiorców wybiera plany „na zapas” – z myślą, że kiedyś się przydadzą. Efekt? Płacą za funkcje, które przez większość czasu pozostają nieużywane. Tymczasem dobrze dobrany plan pozwala zoptymalizować budżet i korzystać tylko z tych narzędzi, które faktycznie wspierają pracę zespołu.
Plan to nie tylko cena – to sposób działania firmy
Wybór planu wpływa nie tylko na koszty, ale przede wszystkim na to, jak funkcjonuje Twoja organizacja. Każdy plan to inny zestaw aplikacji, inne poziomy bezpieczeństwa i różne możliwości zarządzania. Dobrze dobrany pakiet może usprawnić komunikację, ułatwić zdalną pracę i zabezpieczyć dane Twoich klientów. To inwestycja, która przekłada się na komfort pracy, bezpieczeństwo informacji i sprawność działania całej firmy.
Jakie plany Microsoft 365 są dostępne dla firm?
1. Microsoft 365 Business Basic
Najlepszy wybór dla firm, które chcą zacząć od podstaw.
✅ E-mail firmowy, Microsoft Teams, OneDrive, aplikacje Office online.
❌ Brak możliwości instalacji aplikacji na komputerze.
Dla kogo: mikrofirmy, start-upy, zespoły pracujące wyłącznie w chmurze.
2. Microsoft 365 Business Standard
Złoty środek między ceną a funkcjonalnością.
✅ Wszystko z Basic + pełne aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint) instalowane lokalnie.
Dla kogo: firmy handlowe, agencje, biura projektowe – wszędzie tam, gdzie liczy się praca hybrydowa.
3. Microsoft 365 Business Premium
Dla firm, które stawiają na bezpieczeństwo.
✅ Wszystko z Standard + zaawansowane zabezpieczenia, kontrola urządzeń, zdalne zarządzanie.
Dla kogo: firmy przetwarzające dane klientów, pracujące zdalnie, z działem IT.
4. Microsoft 365 Apps for Business
Minimalistyczne podejście – tylko aplikacje.
✅ Aplikacje Office do instalacji na urządzeniach.
❌ Brak poczty, Teams, SharePoint.
Dla kogo: pracownicy stacjonarni, którzy nie potrzebują pracy w chmurze.
Plany Microsoft 365 Enterprise – dla większych organizacji
Microsoft 365 E1
Wejście w świat Enterprise z opcjami chmurowymi.
✅ Office online, Teams, SharePoint, Exchange.
❌ Brak aplikacji lokalnych.
Dla kogo: zespoły pracujące w całości online.
Microsoft 365 E3
Połączenie klasyki z bezpieczeństwem.
✅ Klasyczne aplikacje Office, DLP, szyfrowanie, zarządzanie urządzeniami.
Dla kogo: średnie i duże firmy, które obsługują dane wrażliwe.
Microsoft 365 E5
Najbardziej kompleksowe rozwiązanie.
✅ Wszystko z E3 + Power BI Pro, zaawansowane bezpieczeństwo, audyt, zgodność z przepisami.
Dla kogo: korporacje i instytucje z wymaganiami compliance i wysokiego poziomu ochrony danych.
Jak dobrać plan do rodzaju firmy?
- Start-upy i mikrofirmy: wybierz Business Basic lub Apps for Business – niski koszt i szybki start.
- Firmy usługowe i handlowe: postaw na Business Standard – pełne aplikacje i chmura w jednym.
- Firmy z wymaganiami bezpieczeństwa: Business Premium lub E3 – pełna kontrola i zgodność.
- Korporacje: Microsoft 365 E5 – kompleksowe zarządzanie, bezpieczeństwo i raportowanie.
O czym warto pamiętać?
- Liczba użytkowników: Plany Business są do 300 użytkowników. Więcej? Wybierz Enterprise.
- Styl pracy: Chmura? Wystarczy Basic lub E1. Praca lokalna? Potrzebujesz Standard, Premium, E3 lub E5.
- Bezpieczeństwo: Jeśli obsługujesz dane klientów, wybierz plan z ochroną – Premium, E3 lub E5.
Microsoft 365 – rozwija się razem z Twoją firmą
Niezależnie od wybranego planu, Microsoft 365 oferuje nowoczesne narzędzia do pracy, które zwiększają produktywność i bezpieczeństwo. Wraz z rozwojem firmy możesz łatwo przejść na wyższy plan – bez konieczności zmiany środowiska czy utraty danych.
W sklepie one.greeneris.com znajdziesz wszystkie plany Microsoft 365 oraz profesjonalne doradztwo – pomożemy dobrać najlepszą opcję do Twoich potrzeb.
Poznaj ofertę pakietów office dla małych i średnich firm
Popularne pakiety
- Microsoft 365 Apps for Business
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Zobacz wszystkie dostępne pakiety
Poznaj ofertę pakietów office dla przedsiębiorstw i korporacji
Popularne pakiety
- Office 365 E5 EEA (no Teams)
- Microsoft 365 E3 EEA (no Teams)
- Microsoft 365 E5 Security
- Microsoft 365 E5 EEA (no Teams)
Zobacz wszystkie dostępne pakiety dla przedsiębiorstw
Greeneris doświadczony i zaufany partner Microsoft
Greeneris jako wieloletni Microsoft Soutions Partner, świadczymy kompleksowe usługi oparte na technologiach Microsoft, które mogą wspierać Państwa w realizacji celów biznesowych oraz zwiększaniu efektywności pracy. W ramach usług Microsoft ofertujemy:- Wdrożenia usług Microsoft,
- Migracje skrzynek pocztowych,
- Szkolenia z narzędzi Microsoft,
- Wsparcie techniczne,
- Audyty i pomoc w doborze właściwych usług i pakietów Microsoft do potrzeb Państwa firmy.
