Outlook: Jak wyłączyć automatyczne oznaczanie emaili jako odczytane 

Efektywnie zarządzanie skrzynką odbiorczą Outlook. 

Praktyczna wskazówka na problemy z automatycznym odczytywaniem mail 

W dzisiejszym świecie pracy otrzymujemy wiele wiadomości, które wymagają od nas uwagi i odpowiedzi. Czasami zdarza nam się przejrzeć e-maile zbyt szybko, nie doceniając ich znaczenia, lub też bywamy rozpraszani przez inne pilne zadania, które odciągają nas od ekranu, podczas gdy nasz program pocztowy Outlook oznacza je jako przeczytane. Powodem takiej sytuacji jest ustawienie w panelu odczytu, które automatycznie zmienia status wiadomości na przeczytaną po wyświetleniu tylko jej szybkiego podglądu lub po przejściu do innej wiadomości. Istnieje wówczas ryzyko, że zapomnimy o takiej wiadomości i nie odpowiemy na czas, co może zniechęcić lub zirytować nadawcę. 

Tego typu sytuacje nie tylko są niezręczne, ale także mogą zaszkodzić naszemu wizerunkowi profesjonalisty. Istnieje wiele sposobów, aby uniknąć zapominania o odpisywaniu na wiadomości. Można stworzyć listę spraw do załatwienia i odhaczać je po kolei lub ustawić przypomnienia w kalendarzu lub w telefonie.  Jednak najprostszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem może być dostosowanie ustawień w Outlooku, a dokładniej opcji okienka odczytu. Dopasowanie ustawień pozwala, aby wiadomość była uznana za przeczytaną dopiero np. po odpisaniu. 

Jak wyłączyć automatyczne oznaczanie wiadomości jako przeczytanych. 

Domyślnie, po wybraniu nieprzeczytanej wiadomości e-mail i przejściu do kolejnej, wiadomość ta jest uznawana za przeczytaną. Dopiero po odpowiednim skonfigurowaniu programu pocztowego możemy zmienić sposób oznaczania wiadomości, aby nie odbywało się to automatycznie.

W celu zmiany oznaczania wiadomości jako przeczytaną należy wykonać następujące czynności: 

• W oknie programu Outlook wybrać zakładkę „Plik”. 
• Następnie w lewym dolnym rogu „Opcje” i pojawi się nowe okno.  
• Tu z lewego menu wybrać pozycję „Zaawansowane” a następnie klikamy w „Okienko odczytu”. 
• Następnie odznaczamy pole “Oznaczaj element jako przeczytany po zmianie wyboru”. 
• Teraz już zostało nam zaakceptować nasze zmiany przez kliknięcie przycisków “OK”

Wiadomości e-mail teraz pozostaną oznaczone jako nieprzeczytane do momentu odpowiedzi, ręcznego zaznaczenia jako przeczytane lub otwarcia poprzez podwójne kliknięcie.