Jeśli prowadzisz firmę, która korzysta z poczty elektronicznej, zapewne zastanawiasz się, czy lepiej mieć własny serwer pocztowy, czy skorzystać z usługi w chmurze. W tym artykule przedstawię Ci zalety i wady obu rozwiązań, a także pokażę, dlaczego Exchange Online może być najlepszym wyborem dla Twojej firmy.
Zacznijmy od rozwiązania tradycyjnego, czyli serwera pocztowego na miejscu (on-premises). To oznacza, że musisz kupić sprzęt, oprogramowanie i licencje, a także zapewnić odpowiednie warunki dla serwera – zasilanie, chłodzenie, bezpieczeństwo fizyczne i logiczne. Ponadto musisz dbać o aktualizacje, kopie zapasowe, monitorowanie i rozwiązywanie problemów. Wszystko to generuje spore koszty i wymaga zaangażowania specjalistów IT. Co więcej, co kilka lat musisz wymieniać serwer i licencje na nowsze wersje, co wiąże się z dodatkowymi wydatkami i ryzykiem utraty danych lub przerw w działaniu.
Z drugiej strony mamy rozwiązanie w chmurze, czyli Exchange Online. To usługa pocztowa oferowana przez Microsoft w ramach pakietu Microsoft 365. Nie musisz martwić się o sprzęt, oprogramowanie ani licencje – wszystko jest dostarczane przez Microsoft i opłacane w formie abonamentu. Nie musisz też dbać o aktualizacje, kopie zapasowe ani bezpieczeństwo – Microsoft gwarantuje wysoki poziom niezawodności i ochrony danych. Masz dostęp do poczty z dowolnego urządzenia i miejsca – wystarczy przeglądarka internetowa lub aplikacja Outlook. Masz też elastyczność w zarządzaniu skrzynkami – możesz zmieniać plany abonamentowe w zależności od potrzeb, zwiększać pojemność skrzynek, korzystać ze skrzynek udostępnionych lub archiwizowanych. Dodatkowo możesz skorzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak Defender for Office 365, który chroni Twoją firmę przed atakami phishingowymi, ransomwarem i innymi zagrożeniami.
Jak widać, Exchange Online ma wiele zalet w porównaniu z serwerem pocztowym na miejscu. Jest to rozwiązanie wygodne, niezawodne i bezpieczne, które pozwala Ci skupić się na swoim biznesie, a nie na problemach technicznych. Jest to też rozwiązanie oszczędne – płacisz tylko za to, czego potrzebujesz i kiedy potrzebujesz. Nie musisz też ponosić co kilka lat ogromnych kosztów związanych z wymianą sprzętu i licencji. Exchange Online to usługa, która naprawdę się opłaca!
