Wdrożenie – Uruchomienie usługi Microsoft 365

Wdrożenie – Uruchomienie usługi Microsoft 365

Usługa uruchamiania środowiska Microsoft umożliwia klientom skonfigurowanie i dostosowanie środowiska pracy. W ramach tej usługi oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie uruchamiania subskrypcji Microsoft, obejmujące konfigurację, dodawanie użytkowników, integrację domeny oraz przypisywanie odpowiednich uprawnień dla pięciu użytkowników. Po zakończonej konfiguracji, klienci otrzymują gotowe do użycia, zoptymalizowane i bezpieczne środowisko pracy, dostosowane do ich indywidualnych potrzeb i wymagań biznesowych. Nasz zespół ekspertów zapewnia pełne wsparcie, umożliwiając klientom skupienie się na kluczowych aspektach swojej działalności, zamiast martwienia się o techniczne detale konfiguracji i uruchamiania zakupionej subskrypcji Microsoft.

Dlaczego warto wdrożyć i korzystać z platformy Microsoft 365?

Microsoft 365 to nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia firmom efektywne zarządzanie pracą, komunikacją i danymi. Korzystanie z tej platformy przynosi wiele korzyści zarówno małym przedsiębiorstwom, jak i dużym organizacjom. Poniżej przedstawiamy najważniejsze powody, dla których warto wdrożyć Microsoft 365 w swojej firmie:

Zintegrowane narzędzia pracy

Microsoft 365 oferuje pełny pakiet aplikacji, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint czy OneDrive. Wszystkie narzędzia są zintegrowane, co umożliwia płynne przechodzenie między tworzeniem dokumentów, komunikacją i zarządzaniem projektami. Dzięki temu cały zespół może pracować efektywniej w jednym środowisku.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Dzięki chmurowym funkcjom Microsoft 365, zespoły mogą pracować jednocześnie nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi czy prezentacjami. Współdzielenie plików i edycja w czasie rzeczywistym eliminuje konieczność przesyłania załączników i synchronizacji danych.

Skuteczna komunikacja i organizacja pracy

Aplikacja Microsoft Teams pozwala na prowadzenie wideokonferencji, czatów i udostępnianie plików w jednym miejscu. Integracja z kalendarzem Outlook ułatwia planowanie spotkań, przypominanie o zadaniach i organizację codziennej pracy.

Dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia

Microsoft 365 działa w chmurze, co pozwala na dostęp do narzędzi i danych z każdego urządzenia – komputera, tabletu czy smartfona. To idealne rozwiązanie dla zespołów pracujących zdalnie lub w modelu hybrydowym.

Bezpieczeństwo danych

Microsoft 365 zapewnia zaawansowane mechanizmy ochrony danych, takie jak szyfrowanie, ochrona przed phishingiem czy kontrola dostępu. Dzięki temu Twoje firmowe dane są bezpieczne, zgodne z przepisami (np. RODO) i dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników.

Automatyzacja procesów biznesowych

Platforma oferuje narzędzia takie jak Power Automate, które pozwalają zautomatyzować codzienne zadania, np. wysyłanie powiadomień, generowanie raportów czy przepływy dokumentów. To oszczędność czasu i większa efektywność zespołu.

Skalowalność i elastyczność

Microsoft 365 jest skalowalne – możesz zacząć od podstawowego planu, a wraz z rozwojem firmy rozszerzać licencje o dodatkowe funkcje i użytkowników. Dzięki temu platforma rośnie razem z Twoim biznesem.

Redukcja kosztów IT

Dzięki jednemu rozwiązaniu obejmującemu komunikację, przechowywanie danych, narzędzia biurowe i bezpieczeństwo, firma może ograniczyć wydatki na wiele oddzielnych systemów i ich integrację.

Usprawnienie procesów pracy

Microsoft 365 wspiera przejście na cyfrowe procesy biznesowe, eliminując papierowe dokumenty i poprawiając organizację pracy. Dzięki SharePoint możesz zarządzać dokumentacją, a OneDrive pozwala na wygodne przechowywanie i współdzielenie plików.

Jak wygląda wdrożenie Microsoft 365

Wdrożenie polega na przygotowaniu środowiska do pracy i uruchomieniu usług Microsoft 365. Zapewnimy płynne przejście i możliwość korzystania z nowoczesnych narzędzi biurowych i komunikacyjnych w chmurze.

W ramach usługi:

• Utworzymy i skonfigurujemy użytkowników w usłudze Microsoft 365 i dopasujemy ich profile zgodnie z rolami i uprawnieniami w firmie.
• Skonfigurujemy dwuetapowe logowanie (MFA), które zapewni dodatkowy poziom bezpieczeństwa. Dzięki temu każdy użytkownik będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość, co zapewni ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
• Dodamy Twoją firmową domenę do usługi Microsoft 365, dzięki temu uzyskasz w środowisku Microsoft spersonalizowany adres e-mail oraz login do wszystkich aplikacji. Dzięki temu korzystanie z usług Microsoft 365 będzie w pełni zgodne z identyfikacją Twojej firmy, co wpłynie na profesjonalny wizerunek podczas komunikacji online i w trakcie korzystania z platformy Microsoft Teams czy udostępniania dokumentów.
• Jeśli masz licencję, która obejmuje skrzynkę Microsoft Exchange Online, dodanie domeny i przekierowanie ruchu pocztowego pozwoli Ci korzystać z serwera Microsoft do obsługi firmowej poczty. Dzięki temu możesz zoptymalizować koszty, korzystając z poczty dostępnej w pakiecie, bez dodatkowych opłat u innego dostawcy.
• Jeśli Twoja licencja obejmuje tylko aplikacje biurowe, dodanie domeny umożliwi Ci używanie służbowego adresu e-mail do logowania w środowisku Microsoft 365.
• Automatyczny login utworzony przy zakładaniu konta (anna.nowak@greeneris.onmicrosoft.com) po dodaniu domeny zmieni się na anna.nowak@greeneris.com.